ขายหลายแพลตฟอร์มแล้วคีย์ออเดอร์ไม่ทัน? ต้องลงสินค้าใหม่ทีละตัวในแต่ละ Seller Center แล้วยังต้องไล่ดูว่าเงินที่แพลตฟอร์มโอนมาเป็นของบิลไหน
ChanaSoft ERP ช่วยทั้ง 3 จุด ลงสินค้า → รับออเดอร์ → ตามเงิน ด้วยไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากหลังร้านของแพลตฟอร์มเอง
1 · ลงสินค้าทีละมากด้วยไฟล์ต้นแบบของแพลตฟอร์ม
- คลิกขวาปุ่มบันทึกที่หน้าสินค้า เลือก Shopee Lazada หรือ TikTok Shop
- เลือกสินค้าได้หลายแบบ เช่น จาก #แท็ก กลุ่มสินค้า ขายดี สินค้าใหม่ พร้อมตัวกรอง เฉพาะที่มีสต๊อก เฉพาะที่มีรูป และ ยังไม่เคย export ไป
- ราคาขาย = ต้นทุนของหน่วย + % ที่ใส่ ปัดขึ้นเป็นบาท เผื่อค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม · สินค้าที่มีหลายขนาดบรรจุแยกเป็นหลาย SKU ให้
- โปรแกรมเติมข้อมูลลงไฟล์ต้นแบบ แล้วนำไปอัปโหลดที่ Seller Center
2 · นำเข้าออเดอร์ทั้งชุดใน 3 ขั้น
- หน้าใบสั่งขาย กด Shift + D เลือกแพลตฟอร์ม
- เลือกไฟล์คำสั่งซื้อที่ดาวน์โหลดจากหลังร้าน (Excel หรือ CSV)
- อ่านหน้าสรุปผล ได้ 1 ออเดอร์ = 1 ใบสั่งขาย พร้อมเลขพัสดุและขนส่งตามไฟล์ และพิมพ์ ใบจัดสินค้ารวม ที่บอกคลังและที่เก็บให้หยิบ
นำเข้าซ้ำได้ไม่ต้องกลัว · ออเดอร์ที่เคยนำเข้าแล้วไม่ถูกสร้างซ้ำ ออเดอร์ยกเลิกหรือคืนสินค้าถูกข้ามและแจ้งในสรุป ค่าธรรมเนียมของแพลตฟอร์มจดไว้ในหมายเหตุของบิล
3 · เงินเข้าแล้ว รู้ทันทีว่าจ่ายบิลไหน
ตอนรับชำระบิลของลูกค้า TikTok กด Shift + D แล้วเลือกไฟล์รายรับ (income) ระบบติ๊กบิลที่ยอดตรงให้เอง สรุปจำนวนใบและยอดรวม และแจ้งรายการที่ยอดไม่ตรงหรือหาบิลไม่เจอ ส่วน Shopee และ Lazada ใช้ Shift + D ตรวจไฟล์ของแพลตฟอร์มนั้นที่หน้ารับชำระเช่นกัน
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- ทำงานผ่านไฟล์ ไม่ได้เชื่อมต่อแพลตฟอร์มแบบสด ต้องดาวน์โหลดไฟล์จากหลังร้านเองทุกครั้ง และสต็อกในโปรแกรมไม่ได้ส่งกลับไปอัปเดตที่แพลตฟอร์ม
- ต้องมีลูกค้าในทะเบียนที่ชื่อมีคำว่า Shopee Lazada หรือ TikTok ก่อนนำเข้า
- ยอดบิลเป็นยอดเต็ม ค่าธรรมเนียมไม่ได้หักเป็นส่วนลด
- ระบบเลือกคลังที่มีของให้เอง ถ้าของไม่พอจะลงคลังตั้งต้นติดลบแล้วแจ้งรายการในสรุปให้รับเข้าหรือโอนเข้า
- บางหมวดของแพลตฟอร์มมีช่องบังคับ (เช่น ยี่ห้อ การรับประกัน) ที่ต้องกรอกเองในไฟล์ก่อนอัปโหลด · รูปสินค้าใช้ลิงก์จากเว็บ ChanaSHOP ของร้าน หรือใส่ key ของ ImgBB
- แพลตฟอร์มเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ในไฟล์ได้ แก้ชื่อคอลัมน์เองที่ ตั้งค่าคอลัมน์คำนวณค่าธรรมเนียม