แพ็กของเสร็จต้องเปิดเว็บขนส่ง กรอกที่อยู่ซ้ำ ก๊อปเลขพัสดุมาใส่บิล แล้วลูกค้ายังทักมาถามว่าของถึงไหน?
ในใบสั่งขายและใบกำกับภาษีมีปุ่ม สถานะการจัดส่ง (รูปรถ) ป้ายบนปุ่มบอกสถานะล่าสุดของบิล รอส่ง · แพ็กแล้ว · ส่งแล้ว · ถึงแล้ว · ตีกลับ เปิดเข้าไปแล้วทำได้ครบ ตั้งแต่สร้างพัสดุจนลูกค้าตามสถานะเอง
สร้างพัสดุ iShip ใน 3 ขั้น
- กดปุ่มสีส้ม สร้างพัสดุ iShip ระบบดึงผู้รับจากลูกค้าของบิล คิดน้ำหนักจากทะเบียนสินค้า (กด แยกที่อยู่ ให้ระบบแยกตำบล อำเภอ จังหวัดได้)
- กด เทียบราคา ทุกขนส่งเรียงถูกสุดก่อน พร้อมบอกว่าขนส่งนั้นเข้ารับอัตโนมัติหรือต้องเรียกรถ และเวลาตัดรอบ เลือก ให้ขนส่งมารับที่ร้าน หรือ นำไป drop เอง ติ๊กเก็บเงินปลายทางได้
- กด สร้างพัสดุ + พิมพ์ใบปะหน้า ระบบสร้างพัสดุ เปิดใบปะหน้า เรียกรถให้เมื่อขนส่งนั้นต้องเรียก และใส่บรรทัดค่าขนส่งในบิลให้ตรวจแล้วกด F9
ลูกค้าตามสถานะเองได้ ไม่ต้องทักถาม
- กด คัดลอก QR แล้ววางในแชตลูกค้า ลูกค้าสแกนเห็นสถานะ เส้นเวลา ขนส่ง เลขพัสดุ และรายการสินค้า โดยไม่เห็นราคา ยอดเงิน ที่อยู่ หรือเบอร์โทร
- เปิดบิลที่ส่งออกแล้ว ระบบถามสถานะจากขนส่งให้เองเบื้องหลัง (ทุก 30 นาที) ถ้าขนส่งแจ้งว่าไปถึงขั้นที่สูงกว่า ระบบเปลี่ยนสถานะให้ รองรับไปรษณีย์ไทย/EMS (ใส่ Token) SPX Flash และพัสดุที่สร้างผ่าน iShip
- ส่งหลายกล่องในบิลเดียว ติดตามได้ทุกกล่อง สถานะบิลยึดกล่องที่ช้าที่สุด
กันการกดมั่ว · บิลที่ระบบอ่านสถานะจากขนส่งเองได้ พนักงานกด "ส่งถึงแล้ว" หรือ "ตีกลับ" เองไม่ได้ ต้องให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ ทุกการเปลี่ยนสถานะเก็บประวัติว่าใครทำเมื่อไร
ข้อควรรู้
- ต้องมีบัญชี iShip ของร้านเอง ใส่ Token ครั้งแรกที่ ตั้งลิงก์ติดตามขนส่ง... แล้วตั้งที่อยู่ผู้ส่งที่ ตั้งค่า iShip...
- กดสร้างพัสดุ = iShip ตัดเครดิตจริง ยกเลิกได้ก่อนรถมารับ (iShip คืนเครดิต) ปุ่มเทียบราคาไม่ตัดเครดิต
- Kerry J&T BEST DHL และขนส่งอื่นที่ส่งเองโดยไม่ผ่าน iShip ระบบอ่านสถานะให้ไม่ได้ พนักงานเปลี่ยนสถานะเอง
- ปุ่ม QR ให้ลูกค้าใช้ได้เมื่อร้านตั้งที่อยู่เว็บ ChanaSHOP ของร้านแล้ว (ตั้งค่าทั่วไป ปุ่ม 28)
- น้ำหนักคิดจากทะเบียนสินค้า สินค้าที่ยังไม่ระบุน้ำหนักมีป้ายเตือน ควรชั่งจริงแล้วแก้ก่อนสร้าง