ของในระบบบอกว่ามี แต่หน้าร้านหาไม่เจอ เพราะอยู่โกดัง? นับสต็อกทีไรตัวเลขโดนแก้โดยไม่มีใครรู้?
ระบบคลังสินค้า ของ ChanaSoft ERP ทำให้ร้านที่เก็บของหลายที่ (หน้าร้าน โกดัง สาขา) เห็นยอดแยกรายคลัง และควบคุมการเคลื่อนไหวของของได้ทุกขั้น เปิดด้วย Ctrl + Shift + W จากหน้าไหนก็ได้ หน้าแรกบอก 📌 งานที่ต้องทำ ของแต่ละบทบาทไว้ให้กดต่อได้ทันที
โอนของระหว่างคลังใน 3 ขั้น
- สร้างใบโอน เลือกคลังต้นทางและปลายทาง ยิงบาร์โค้ดหรือค้นสินค้า ระบบบอกยอดคลังต้นทางที่เหลือ โอนผสมหน่วยได้ (เช่น 2 ลัง 3 กระป๋อง) และกระจายไปหลายคลังในใบเดียวได้
- ส่งอนุมัติ ใบเข้าสถานะ Pending
- อนุมัติ → Posted ระบบตัดของออกจากต้นทางและเพิ่มที่ปลายทางทันที ท้ายใบมี AUDIT LOG บอกว่าใครสร้าง อนุมัติ หรือยกเลิก
ต้องการเร็ว ใช้ ⚡ โอนด่วน ไปคลังขายออกได้จากหน้าสินค้าคงเหลือ · ของเข้าใหม่ดูได้ที่ รับสินค้าเข้า (Timeline) แล้วติ๊กส่งต่อเป็นใบโอนได้ในขั้นเดียว
ตรวจนับแบบที่เจ้าของไว้ใจได้
- คนนับกับคนอนุมัติต้องเป็นคนละคน สถานะใบนับเดินเป็นขั้น Draft → Counting → Submitted → Approved → Posted
- คนนับยิงบาร์โค้ดกรอกจำนวนจริง แนบรูปหรือ PDF หลักฐานได้ ส่งตรวจแล้วแก้ตัวเลขไม่ได้
- หัวหน้าตรวจยอดขาด/เกิน ใส่เหตุผลทุกรายการแล้วอนุมัติ หรือส่งกลับให้นับใหม่
- ส่วนต่างไปพักที่ คลังสูญหาย และ คลังของเกิน ยังไม่แตะสต็อก จนกว่าจะออกใบเบิกหรือใบรับ มีรายงานตรวจนับรายเดือนสำหรับสรรพากรแยกของหาย ชำรุด และของพบเพิ่ม
ของลงผิดคลัง แก้คลิกเดียว · ถ้ามีคลังติดลบแต่รวมทุกคลังไม่ติดลบ ระบบขึ้นตัวเลขแดงเตือน กด ⚖️ โยกแก้ ระบบดึงของจากคลังที่มีไปเติมคลังที่ติดลบ ออกใบโอนให้เอง ยอดรวมไม่เปลี่ยน
ข้อควรรู้
- ใบโอนที่อนุมัติแล้วแก้หรือลบไม่ได้ โอนผิดใช้ Reverse ซึ่งออกใบโอนกลับให้ ประวัติครบทั้งขาไปขากลับ
- สร้างใบโอนได้เมื่อมีคลังที่ใช้งานอย่างน้อย 2 คลัง · สิทธิ์ของระบบคลังเปิดแยกรายตำแหน่ง
- ใบนับที่อนุมัติแล้วยังไม่ปรับสต็อก สต็อกจริงเปลี่ยนตอนออกใบเบิก/ใบรับจากคลังสูญหายหรือคลังของเกิน
- Lot และวันหมดอายุบันทึกได้ที่ใบโอนคลังเท่านั้น ใบสั่งซื้อ ใบรับของ และเอกสารขายไม่มีช่อง Lot และไม่มีการแจ้งเตือนใกล้หมดอายุ (มีแค่สีในแถบคงเหลือของระบบคลัง)
- ไม่รองรับการติดตาม Serial/IMEI รายชิ้น